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【抗疫情-沈理工在行动】教务处针对全校本科生发布延期开学教学及教务相关工作办理指南
发布日期:2020年02月27日  发布部门:教务处  点击数:

 

目前,疫情防控进入了新阶段,精准防控是对疫情防控工作提出的更高要求。为了确保广大师生的身体健康和生命安全,按照教育部和辽宁省的相关部署,学校做出了延期开学的安排。疫情结束,学校将提前14天通知同学们错峰返校,未接到通知之前,即使归心似箭,我们也只能云端相见。
延期开学期间,教师不停教,学生不停学,望全体本科生同学们安心居家,认真学习,不负韶华。
返校前,教务具体工作安排如下:
一、总体安排
2020年春季学期本科教学整体安排不变,按原课程表中的教学安排,2020年3月2日(星期一)开始授课。
返校前授课作息时间调整如下:
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二、课堂教学
学校充分利用现代信息技术手段,通过直播、录播、MOOC、提供学习资料等多种形式,远程授课,线上学习。
学校通过“雨课堂”平台发布课程信息,教师首选该平台进行线上授课,同学们只需在开课前熟练掌握“雨课堂”的使用方法,完成身份绑定,实时关注平台发布的相关信息。
开课前,任课教师、辅导员和同学们将共建微信群或QQ群,请同学们务必及时到教务系统查找课表,找到对应的课程群。考虑到网络拥堵问题,每一位任课教师均制定了网络教学应急预案,开课前将进行线上教学测试,请同学们认真配合任课教师。
每一次课,同学们需要找到相对安静有网的环境,并提前10分钟完成网络调试。如因病、因事、因网临时缺课,需及时与辅导员和任课教师沟通并提供相关证明材料,否则一律按旷课处理。
体育课程采取在家进行专项训练、教师远程指导的方式。
三、本科生选课
1.特殊情况的选课
复学、转专业、留降级等学籍变动同学的选课,由本人向所在学院提出选课申请,填写课程调整表,由学院统一上报学校教务处教务科,教务科负责在雨课堂中为同学们选课,待开学返校后办理复学等手续时,再将选课信息导入教务系统。
对于进行课程对接后需要补修的课程暂不处理。
2.补考及重修报名
原定于开学后第一周举行的二考暂停,待返校后另行通知。
2020年春季学期只开设当学期开课的重修课程,其中16级和延期毕业同学的重修课程正常开设。
重修学习先报名后缴费,报名时间为开学后的第四周,即3月23-3月29日,待返校后缴纳重修所需的费用。毕业年级同学开学拟补考的课程是重要的重修课,可先报名重修作为复习,待返校补考后再缴费报名。重修报名结束后,同学们务必关注学校教学网发布的关于重修课程上课安排的通知,并按要求上课。
3.课程免听申请
本学期不受理考研免听。其他课程免听、免修正常办理,请于3月6日前向所在学院提出申请,由学院负责审核并汇总申请课程免听信息后上报学校教务处教务科。
四、国家考试
根据国家和教育部等关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的有关通知精神,国家对原定于2020年3月-4月的以下考试工作推迟举行,具体时间将根据疫情防控工作的进展另行通知。
需要推迟的考试工作如下:
3月28日-30日的全国计算机等级考试;
3月21日的英语专业八级考试;
4月18日的英语专业四级考试;
3月22日的俄语专业八级考试;
2020年上半年四、六级考试的网上报名工作。
2019年12月的全国大学英语四、六级考试成绩已于2020年2月21日在中国教育考试网(http://cet.neea.edu.cn/cet)发布。
五、学籍异动
学籍异动包括:休学、复学、降级和退学。
延期开学期间,所有学籍异动申请均以电子邮件形式进行。
1.休学
如需申请休学,需填写休学申请表,因病休学的,需提供相关证明材料,要求为二级甲等及以上综合医院或专科医院诊断证明(诊断证明中须有明确的医生诊断结果)或其他辅助证明材料,然后按学籍异动申请相关要求将邮件发至所在学院,学院审核并明确意见后报送至学校教务处学籍科。
2.复学
申请复学的同学需首先向所在学院提出复学申请,学院审核并明确意见后报送至学校教务处学籍科,学籍科处理完成后,相关学院以电话等形式告知申请者,申请复学的同学可先进行线上课程学习,待正式开学后再办理相关手续。
3.降级
需要申请降级的同学,需由本人提出降级申请,然后按学籍异动申请相关要求将邮件发至所在学院,学院审核并明确意见后报送至学校教务处学籍科,申请降级的同学需密切关注审批结果,相关课程安排在学籍调整后,应与所在学院教学秘书老师进行确认。
4.退学
退学审核工作,原则上于返校后进行。但在返校前,如果因自身原因需要申请退学的同学,可填写主动退学申请表,通过邮件方式申请,务必清晰说明退学原因,并按照要求以邮件形式发送至所在学院,经相关部门及校领导审批后,学校教务处学籍科再予以办理。
六、成绩单打印
1.2014级、2015级、2016级成绩单打印
本人可发邮件至88386992@qq.com提出打印申请,邮件题目命名为:成绩单打印申请-姓名,并在邮件中提供姓名、学号、班级、所在学院、专业、通信地址、本人联系电话等信息。学校教务处学籍科将在收到邮件后3个工作日内,将成绩单打印出来并邮寄(邮费自付)。
2.其它往届成绩单由档案馆提供,需要办理的同学可以联系学校档案馆。
七、2020届毕业生图像信息校对及补拍
1.2020届毕业生图像信息校对:学生本人登录学校教学网,查看2020届毕业生图像信息校对教程,按要求完成即可。
2.需要补拍图像信息采集的同学,采集中心暂停线下散拍服务,请关注新华社辽宁图像采集中心微信公众号进行线上采集。
八、毕业设计
毕业设计正常进行,指导教师将充分利用信息化技术、资源和平台开展远程指导,请同学们按照老师布置的毕业任务要求和进度安排,认真完成。毕业设计过程中,同学们要及时与导师沟通,按导师的要求修改论文,保证毕业论文的质量。
九、论文、专利、竞赛加分
原开学第一周的加分工作通过网络正常进行,需要加分的同学,由本人向所在学院提出申请,学院将信息及相关材料汇总后按学校文件要求联系相关部门进行审核,审核通过后由相关部门统一报送学校教务处实践科。纸质版材料待正式开学后补齐。
学校教务处各项工作联系人
教务科(选课):于老师 3647848@qq.com
考务科(考试):李老师(总体负责)lifei27@163.com  
                            董老师(校内考试)744676976@qq.com
                            冯老师(国家考试)feng-ping@yeah.net
学籍科(学籍异动、成绩单打印、毕业生图像采集):韩老师88386992@qq.com
实践科:梁老师(毕业设计)1041280291@qq.com
张老师(论文等加分)845917780@qq.com
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